MT Soluções · Zoho Advanced Partner
Cada despesa
lançada sozinha.aprovada no fluxo.reembolsada no prazo.
Do recibo ao reembolso sem digitação. O Zoho Expense lê a nota, monta o relatório, roda a aprovação e concilia o cartão corporativo — tudo integrado ao seu financeiro.
Cinco etapas que deixam de ser manuais
A mesma despesa que hoje passa por planilha, e-mail e digitação percorre um único fluxo automatizado. Acompanhe o caminho do recibo até o reembolso.
Recibo capturado
Foto, e-mail ou upload — inclusive em lote.OCR (Autoscan)
Fornecedor, data, valor e imposto lidos sozinhos.Relatório montado
Despesas agrupadas e categorizadas automaticamente.Aprovação
Fluxo multinível conforme sua política de gastos.Reembolso
Pagamento e lançamento contábil integrados.Tudo o que a área financeira pede, em um só lugar
OCR, cartão corporativo, políticas, diárias, quilometragem, multimoeda e analytics — sem depender de módulos avulsos nem desenvolvimento extra.
Digitalização por OCR
O Autoscan lê a nota e preenche fornecedor, data, valor e imposto. Encaminhe recibos por e-mail e importe em lote.
Cartão corporativo
Feeds de transações em tempo real, conciliação automática e vínculo de recibos aos lançamentos do cartão.
Políticas e limites
Regras por categoria, valor e período que avisam ou bloqueiam gastos fora da política antes da aprovação.
Multimoeda
Câmbio aplicado automaticamente na conversão de despesas internacionais, com taxas atualizadas.
Quilometragem por GPS
Registro de trajetos por GPS ou hodômetro, com taxas de reembolso configuráveis por política.
Aprovações multiníveis
Fluxos por hierarquia, valor ou centro de custo, com delegação e aprovação pelo aplicativo.
Não é um app de despesas. É uma plataforma.
Enquanto a maioria dos concorrentes vende apenas um software de reembolso, o Expense nasce dentro de um ecossistema de mais de 50 aplicativos de negócio. A integração é nativa — sem conectores frágeis.
- Zoho Books — despesa vira lançamento contábil sem retrabalho.
- Zoho Analytics — dashboards ricos de gastos por centro de custo, projeto e equipe.
- Zoho People & Projects — despesas ligadas a colaboradores e projetos faturáveis.
- Zoho Flow + CRM — automação ponta a ponta do processo, sem desenvolvimento extra.
Do Uber ao ESG: o Expense vai além do reembolso
Extensões do Zoho Marketplace ampliam o Expense sem desenvolvimento. Duas se destacam para a operação brasileira: corridas com Uber lançadas sozinhas e pegada de carbono para relatórios de sustentabilidade.
Integração com Uber
Corridas a trabalho viram despesa sozinhas: o recibo do Uber for Business é enviado ao Zoho Expense e a despesa é criada automaticamente. Gestores acompanham as corridas corporativas e possíveis violações de política, e o colaborador anexa tudo ao relatório da viagem para aprovação.
Pegada de carbono com o Lune (ESG)
A extensão gratuita Lune CO₂ Calculator, publicada pela Zoho, calcula as emissões de CO₂ de viagens, despesas e relatórios. Os dados alimentam dashboards e relatórios de sustentabilidade — apoio direto às metas ESG da empresa.
Extensões instaláveis pelo Zoho Marketplace. A MT Soluções configura Uber, Lune e demais integrações conforme sua política de viagens e requisitos de reporte ESG.
Quanto custa o Zoho Expense
Valores por usuário/mês, apenas do plano — sem complementos avulsos. Cada plano já parte do número mínimo de usuários. Comece grátis e evolua quando quiser.
- OCR (Autoscan) de recibos
- Relatórios e aprovações
- Multimoeda e app mobile
- Controle de quilometragem
- Tudo do Padrão, e mais:
- Cartão corporativo e conciliação
- Diárias (per diem) e auditoria
- Integração com Zoho Books
- Tudo do Premium, e mais:
- Auditoria e compliance avançados
- Customizações e funções próprias
- Governança para multinacionais
Valores em BRL, apenas do plano (sem complementos avulsos como créditos de viagem ou GetThere). Impostos locais podem incidir conforme o endereço de cobrança.
Calcule o custo da sua equipe
Arraste para ver o valor total por plano de acordo com o número de usuários. Reflete a periodicidade selecionada acima.
Como o Expense se posiciona no Brasil
Um mapa honesto dos principais players de gestão de despesas. Preços em reais; o que é cotado em dólar aparece convertido, com a cotação no rodapé.
| Plataforma | Faixa de preço (BRL) | Perfil ideal | Destaque |
|---|---|---|---|
| Zoho Expense melhor custo-benefício | R$ 20–75,24 / usuário | PMEs e empresas médias | OCR, cartão, políticas, multimoeda e ecossistema de +50 apps já no pacote |
| SAP Concur | Sob consulta ≈ R$ 80–200+ / usuário | Grandes multinacionais | Compliance global e integração profunda com SAP ERP |
| Paytrack | Sob consulta | Empresas médias e grandes | Forte em viagens corporativas no mercado brasileiro |
| VExpenses | Sob consulta | PMEs brasileiras | OCR nacional, reembolso rápido e interface simples |
| Conta Simples | Conta + cartão PJ | Startups e PMEs | Cartões virtuais e experiência mobile de gestão financeira |
| N2F | R$ 20–34 / usuário | PMEs | OCR muito bom e forte integração contábil |
| Expensify | ≈ R$ 25–35 / usuário a partir de ~US$ 5* | Pequenas e médias | SmartScan e app final refinados |
| Rydoo | Sob consulta | Empresas com viagens internacionais | Gestão de políticas e viagens no mercado europeu |
| Flash | Modelo de cartão · sob consulta | Empresas brasileiras | Cartão corporativo com controle de despesas e benefícios |
| Caju | Modelo de cartão · sob consulta | PMEs e empresas brasileiras | Cartão multibenefícios com gestão de despesas corporativas |
* Valor convertido de dólar para real pela cotação informada no rodapé. Faixas “sob consulta” refletem preços praticados de mercado e podem variar conforme volume e escopo.
O Expense é a porta de entrada. A solução completa é o destino.
A MT Soluções é Zoho Advanced Partner com equipe própria de desenvolvimento em São Paulo. Não entregamos só a licença: configuramos políticas, aprovações, integração contábil e automações — e conectamos o Expense ao restante do seu financeiro.
Diagnóstico e desenho
Mapeamos sua política de despesas, centros de custo e fluxo de aprovação atual.
Configuração e integração
Políticas, cartões, plano de contas e integração com Zoho Books e ERP.
Automação sob medida
Expense + Books + Analytics + People + CRM + Flow orquestrados no seu processo.
Suporte e evolução
Treinamento das equipes e ajustes conforme a operação cresce. Orçamento de implantação sob medida.
O que empresas perguntam antes de começar
O que é o Zoho Expense?
Quanto custa o Zoho Expense em reais?
O Zoho Expense tem versão gratuita?
Como ele se compara ao SAP Concur, Paytrack e Expensify?
Calcula pegada de carbono para relatórios ESG?
Integra com sistema contábil e ERP?
Por que implantar com a MT Soluções?
Crie sua conta e veja o primeiro recibo virar relatório
Teste a versão gratuita ou os planos pagos em minutos. Quando quiser levar para a operação inteira, a MT Soluções faz a implantação sob medida.
