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Implantação por MT Soluções · Zoho Advanced Partner
Validade jurídicano Afeganistãona África do Sulna Alemanhana Arábia Sauditana Argentinana Austráliana Áustriana Bélgicanas Bermudasno Brasilem Bruneina Bulgárianos Camarõesno Canadáno Cazaquistãono Chilena Chinaem Chiprena Colômbiana Coreia do Sulna Croáciana Dinamarcano Egitonos Emirados Árabes Unidosno Equadorna Eslováquiana Eslovêniana Escóciana Espanhanos Estados Unidosna Estôniana Etiópianas Filipinasna Finlândiana Françana Gréciana Guatemalaem Hong Kongna Hungriana Índiana Indonésiano Irãna Irlandaem Israelna Islândiana Itáliano Japãona Jordâniano Kuwaitno Líbanona Letôniana Líbiana Lituâniaem Luxemburgoem Macauna Malásianas Maldivasem Maltaem Mauríciono Marrocosno Méxicona Nigériana Noruegana Nova Zelândiaem Omãnos Países Baixosno Panamáno Paraguaino Peruna Polôniaem Portugalno Catarno Reino Unidona República Tchecana Romêniana Rússiaem Singapurano Sri Lankana Suéciana Suíçaem Taiwanna Tailândiana Turquiana Ucrâniana União Europeiano Uruguaino Vietnã

Contrato assinado não devia ser
o gargalo entre o "fechado" e o dinheiro caindo na conta.

Zoho Sign é assinatura eletrônica e digital com validade jurídica em mais de 90 países. Aceita certificado A1 (arquivo) e A3 (token USB), preenche campos automaticamente e ainda te avisa quando alguém assina, recusa ou esquece. A partir de R$ 66/usuário/mês — ou de graça, se o seu volume for baixo.

  • Teste grátis de 14 dias, sem cartão de crédito.
  • Assine com certificado A1 (PFX) ou A3 (token), seu ou da própria Zoho.
  • Formulário público que já chega preenchido — sem o cliente digitar tudo de novo.

Ao criar a conta por este link, a MT Soluções entra como sua parceira de implantação — sem custo adicional na licença.

contrato-prestacao-servico.pdfEM ANDAMENTOassinado ✓assinando…DESTINATÁRIOSMarcos VillelaassinouCarla Nogueirana vezFinanceiro (cópia)Certificado A1assinatura digital ICP-BrasilCARIMBO DE TEMPO05/08/2026 · 14:32:07trilha de auditoriaSTATUS DO ENVELOPE2 de 3 destinatários concluíram · notificado por e-mail e WhatsApp
+90países com validade jurídica reconhecida
A1 · A3certificado digital em arquivo ou token
256-bitcriptografia AES em cada documento
+60 milempresas confiam no Zoho Sign
14 diasde teste grátis, sem cartão
O custo invisível

O negócio foi fechado na conversa.
Fica parado esperando alguém imprimir, assinar e escanear.

Entre o "combinado" e o contrato valendo, ainda existe PDF por e-mail, gente sem impressora em casa, assinatura torta escaneada de cabeça pra baixo — e ninguém sabe em qual desses passos o documento está parado agora.

Gerar o PDF do contratoImprimir, assinar, escanearCliente sem impressoraNinguém sabe onde parouPasta de PDF assinado perdidaAssinado em minutos, de qualquer lugarValidade jurídica reconhecidaStatus de cada envelope em tempo realDocumento nunca mais se perdeGerar o PDFImprimir e assinarSem impressoraNinguém sabe onde parouPDF assinado se perdeAssinado em minutos, de qualquer lugarValidade jurídica reconhecidaStatus de cada envelope em tempo realDocumento nunca mais se perdeSem impressora, sem escaneamento
Casos de uso por segmento

Se você se reconhece em alguma destas frases, o Zoho Sign resolve o seu problema

Não importa se são 5 contratos por mês ou 5.000 — o processo de levar um documento até a assinatura final costuma ter o mesmo gargalo. Veja como cada área resolve isso na prática.

01 · Jurídico

Contrato sai da minuta e chega assinado sem trocar de sistema

“Terminamos de revisar a minuta às 18h. Se depender de imprimir e reconhecer firma, só fecha semana que vem.”

O Zoho Sign resolve: envia o contrato final direto do sistema jurídico, com campos posicionados automaticamente por texto-tag, ordem de assinatura definida e certificado de conclusão com trilha de auditoria completa — aceito em disputa judicial.

Contratos sociaisNDAsAcordos de honoráriosProcurações
◆ Minuta pronta vira contrato válido no mesmo dia
02 · Contabilidade e impostos

Um contador atendendo 80 clientes não pode depender de reconhecimento de firma

“Toda procuração, todo termo de responsabilidade vira uma via impressa que o cliente precisa levar no cartório antes de eu conseguir protocolar.”

O Zoho Sign resolve: envia em lote pra dezenas de clientes de uma vez, com autenticação por CPF e OTP substituindo o cartório em boa parte dos casos, e mantém o histórico de cada cliente organizado por pasta.

ProcuraçõesTermos de responsabilidadeContratos de honoráriosDeclarações
◆ Um contador cobrindo uma carteira inteira sozinho
03 · Imobiliário

Proposta assinada antes que o comprador desista

“Levei duas horas pra imprimir a proposta, o cliente assinar e escanear de volta — tempo suficiente pra ele ver outro imóvel.”

O Zoho Sign resolve: assinatura pelo celular, na hora da visita, com verificação de identidade por selfie ou documento — e o contrato de locação ou compra e venda sai assinado antes do cliente sair do carro.

PropostasContratos de locaçãoTermos de visitaDistratos
◆ Proposta fechada no calor da visita
04 · RH e Departamento Pessoal

Admissão de 30 pessoas no mesmo mês sem virar fila de papel

“Todo início de mês é a mesma correria: imprimir contrato, termo de confidencialidade e política interna pra cada contratado novo assinar.”

O Zoho Sign resolve: um formulário público de admissão que já chega com os dados do candidato preenchidos, campos automáticos por tag de texto, e envio em massa pra onboarding de turmas inteiras.

Contratos de trabalhoTermos de confidencialidadePolíticas internasAcordos de benefício
◆ Onboarding de turma inteira num clique
05 · Vendas e Comercial

Proposta comercial que já sai rastreável

“Mando a proposta por e-mail e fico no escuro. Não sei se abriram, se leram até o fim, ou se está parada esperando aprovação interna do cliente.”

O Zoho Sign resolve: acompanha em tempo real quem abriu, quem assinou e quem está segurando o processo, com lembrete automático — e ainda coleta o pagamento na hora da assinatura, quando faz sentido.

Propostas comerciaisPedidos de vendaContratos de assinaturaTermos de serviço
◆ Visibilidade total do funil até a assinatura
06 · Freelancers e agências

Contrato profissional sem virar projeto de meio período

“Sou eu que desenho, que atendo o cliente e que agora preciso também bancar ferramenta cara só pra mandar um contrato assinar.”

O Zoho Sign resolve: plano gratuito permanente pra quem manda poucos contratos por mês — com aparência 100% profissional, sem marca d'água feia, sem parecer que foi feito na pressa.

Contratos de prestação de serviçoPropostasTermos de projetoNDAs
◆ Cara de agência grande com estrutura de uma pessoa só
07 · Saúde

Termo de consentimento assinado sem atrasar o atendimento

“O paciente chega, precisa assinar três termos diferentes, e a recepção para pra imprimir cada um antes da consulta começar.”

O Zoho Sign resolve: termo de consentimento assinado no tablet da recepção ou no celular do paciente antes mesmo de ele chegar, com criptografia de ponta a ponta compatível com sigilo médico.

Termos de consentimentoFichas de anamneseContratos com convêniosAutorizações
◆ Atendimento não trava esperando papelada
08 · Governo e setor público

Processo administrativo sem depender de gente estar fisicamente presente

“Um convênio entre duas secretarias leva semanas só porque cada assinatura depende de agenda presencial de autoridade.”

O Zoho Sign resolve: assinatura digital com certificado qualificado, trilha de auditoria completa e conformidade com os marcos legais de governo eletrônico — sem exigir que ninguém esteja na mesma sala.

ConvêniosPortarias internasTermos de cooperaçãoContratos administrativos
◆ Processo interno sem depender de agenda presencial
Como funciona

Envie, posicione os campos, colete a assinatura

Sem imprimir, sem escanear, sem torcer pra assinatura caber na linha certa. O documento sai do seu computador e volta assinado — com prova de cada etapa no caminho.

01

Envie o documento

Suba um PDF ou importe do WorkDrive, Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. Defina quem assina e em qual ordem.

02

Posicione os campos

Arraste campos de assinatura, data e texto — ou deixe a detecção automática posicionar tudo sozinha por tag de texto.

03

Colete a assinatura

Cada destinatário assina na ordem certa. Você acompanha em tempo real e recebe o certificado de conclusão automaticamente.

Por dentro do produto

Certificado digital, formulário público e os detalhes que fazem diferença no Brasil

01 — Certificado digital A1 e A3

Assine com o seu próprio certificado — arquivo ou token

Em vários setores regulados no Brasil, assinatura eletrônica simples não basta: é preciso certificado digital de verdade. O Zoho Sign aceita tanto o certificado A1 (arquivo PFX instalado no computador) quanto o A3 (token USB ou smartcard) — seu, da empresa, ou emitido em nuvem pela própria Zoho.

  • Certificado A1 (PFX): arquivo protegido por senha, seu ou de uma autoridade certificadora, usado direto no navegador.
  • Certificado A3 (token/smartcard): chave criptográfica que nunca sai do hardware físico — controle exclusivo do signatário.
  • Certificado em nuvem da Zoho: quando você não quer lidar com token, a própria Zoho emite e gerencia o certificado.
  • Assinatura avançada (AES) com certificados AATL: reconhecidos por leitores de PDF como o Adobe Reader, sem plugin extra.
DSC da Zoho no gratuito · certificado próprio (A1/A3) e AATL a partir do Standard
Certificado A1arquivo .pfx protegidopor senhacertificado.pfx ✓Certificado A3token USB ousmartcard físicotoken conectado ✓Documento assinadodigitalmente e validadoCARIMBO DE TEMPO05/08/2026 · 14:32:07
02 — SignForms

Um link público. O formulário já chega com os dados certos.

Em vez de mandar documento por documento, o SignForms transforma um template em URL pública: cole no site, mande por WhatsApp ou e-mail, e qualquer pessoa preenche e assina sem precisar de conta nem instalar nada.

  • URL pública de autoatendimento: ideal para inscrição em evento, cadastro de cliente novo ou termo padrão que se repete todo dia.
  • Campos automáticos já posicionados: converta um template existente em SignForm sem redesenhar nada.
  • Respostas organizadas: exporte cada resposta associada ao SignForm de origem, pronta para outro sistema.
  • Combine com Zoho Forms quando o formulário precisa de lógica condicional mais avançada — o envio para assinatura acontece automaticamente.
Disponível no plano Enterprise
mtsolucoes.zohosign.com/form/admissao-2026públicoTermo de admissãoNome completoCamila DuarteCPF***.***.***-05AssinaturaEnviarRESPOSTASCamila D.assinadoRafael M.assinadoBeatriz L.preenchendo…+18 respostas hoje
03 — Campos automáticos e templates

Marque o texto uma vez. O campo aparece sozinho todas as próximas.

Arrastar campo de assinatura documento por documento é o tipo de trabalho repetitivo que ninguém deveria fazer duas vezes. Marque uma tag de texto no modelo e o Zoho Sign identifica e posiciona o campo automaticamente, sempre que aquele documento for reutilizado.

  • Detecção automática por tag de texto: escreva algo como {{assinatura_cliente}} no documento e o campo aparece sozinho ao carregar.
  • Templates reutilizáveis: transforme um documento usado com frequência em modelo — envie em poucos cliques da próxima vez.
  • Compartilhamento de template entre membros da equipe, mantendo o mesmo padrão em toda a organização.
  • Editar e reaproveitar: ajuste campos quando precisar, sem perder o histórico de uso do modelo.
Templates ilimitados a partir do Professional
contrato-modelo.docx{{assinatura_cliente}}{{data}}CAMPOS DETECTADOSAssinaturacampo do clienteDatapreenchimento automáticoSalvar como templateusado 42 vezes este mês
04 — Envio em lote e assinatura presencial

De 1 até 300 destinatários — ou o cliente na sua frente, agora mesmo

Nem todo envio é individual, e nem toda assinatura acontece à distância. O Zoho Sign cobre os dois extremos: mandar o mesmo documento pra centenas de pessoas de uma vez, ou colher a assinatura de alguém que está literalmente sentado na sua frente.

  • Envio em lote: carregue uma planilha com até 300 destinatários e o mesmo documento sai personalizado para cada um.
  • Acompanhamento consolidado: veja quantos assinaram, recusaram ou ainda não abriram, tudo numa tela só.
  • Assinatura presencial (in-person): passe o tablet ou o celular pro cliente assinar na hora, sem precisar de e-mail.
  • Assinatura por múltiplos signatários no mesmo dispositivo, ideal para reunião com várias partes na mesma sala.
Disponível no plano Enterprise
ENVIO EM LOTE · 218 DESTINATÁRIOS186 assinados85%24 aguardando11%8 recusados4%Assinaturapresencialno tablet, agora300 por enviolimite do envio em lote
O que sustenta a validade jurídica

Reconhecido em mais de 90 países, e cada assinatura prova quem foi

Assinar sem validade jurídica é só desenhar numa tela. O que faz o documento valer em tribunal é a combinação certa entre o nível de assinatura exigido pela lei do país e a certeza de que foi mesmo aquela pessoa que assinou.

05 — Validade jurídica internacional

A mesma assinatura, reconhecida em regras diferentes de país para país

Cada país define seu próprio patamar de exigência legal — e o Zoho Sign foi construído pra atender os principais. No Brasil, a Medida Provisória 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020 dão respaldo à assinatura eletrônica e à ICP-Brasil; nos Estados Unidos, o ESIGN Act; na União Europeia, o eIDAS.

  • Assinatura eletrônica simples (SES): para transações de baixo risco, com autenticação por OTP de e-mail ou SMS.
  • Assinatura eletrônica avançada (AES): identifica o signatário de forma única via infraestrutura de chave pública, com detecção de alteração posterior.
  • Assinatura eletrônica qualificada (QES): o nível mais alto, equivalente à assinatura manuscrita sob a eIDAS europeia, com verificação de identidade presencial ou por vídeo.
  • Carimbo de tempo com blockchain: registra o momento exato da assinatura de forma imutável, reforçando a prova em caso de disputa.
SES em todos os planos · QES e carimbo blockchain no Enterprise
SESAssinatura eletrônica simplesOTP por e-mail, SMS ou WhatsApptodos os planosAESAssinatura eletrônica avançadacertificado digital PKI · identifica o signatárioStandard+QESAssinatura eletrônica qualificadaverificação de identidade · nível mais altoEnterpriseMP 2.200-2/2001 e Lei 14.063/2020 dão respaldo à ICP-Brasil
06 — Autenticação do assinante

Provar quem assinou é tão importante quanto a assinatura em si

Qualquer um pode digitar um nome numa tela. O que dá segurança jurídica de verdade é confirmar que a pessoa do outro lado é realmente quem diz ser — e o Zoho Sign combina vários métodos, do mais simples ao mais rigoroso, conforme o risco do documento.

  • OTP por e-mail, SMS ou WhatsApp: código único enviado na hora, suficiente para a maioria dos documentos do dia a dia.
  • Autenticação baseada em conhecimento (KBA): perguntas pessoais que só o signatário saberia responder.
  • Verificação por documento oficial e selfie, comparando o rosto do signatário com o documento apresentado.
  • Entrega e autenticação via WhatsApp Business, onde o documento já chega e é assinado dentro do próprio aplicativo.
  • Assinatura testemunhada (witness signing) para documentos que exigem uma segunda pessoa confirmando o ato.
OTP em todos os planos · KBA, selfie e WhatsApp a partir do Standard
OTPe-mail, SMS ou WhatsApp?KBAperguntas pessoaisDocumento + selfieverificação facialWhatsApp Businessentrega e assinaturaAssinatura testemunhadauma segunda pessoa confirma o ato de assinarCada verificação escolhida fica registrada na trilha de auditoria
ICP-BrasilCertificado A1/A3 compatível
eIDAS · ESIGNConformidade UE e EUA
LGPD · GDPRProteção de dados pessoais
ISO 27001Gestão de segurança da informação
SOC 2 Type IIAuditoria de controles
Criptografia AES-256Em repouso e em trânsito
Carimbo blockchainProva de tempo imutável
Backup automáticoCópia contínua na nuvem
21 CFR Part 11Compatível com saúde e life sciences
Mapa completo

18 recursos que já vêm dentro do Zoho Sign

A etiqueta de cada card mostra em qual plano o recurso está disponível. Boa parte do que outras plataformas de assinatura cobram como módulo à parte já está incluído desde o plano de entrada.

Fluxos de assinatura e aprovação

Defina a ordem certa entre quem assina e quem aprova, com cada etapa seguindo automaticamente para a próxima pessoa da fila.

Todos os planos

Lembretes e notificações automáticas

Quem está segurando a assinatura recebe lembrete sozinho, sem você precisar cobrar manualmente por e-mail.

Todos os planos

Certificado digital da Zoho

Assine com o certificado digital em nuvem emitido e gerenciado pela própria Zoho, sem precisar comprar nada à parte.

Todos os planos

Trilha de auditoria completa

Registro de cada visualização, cada campo preenchido e cada assinatura, com certificado de conclusão ao final.

Todos os planos

Importação e exportação de nuvem

Puxe e salve documentos direto do Zoho WorkDrive, Google Drive, OneDrive, Dropbox ou Box, sem baixar e subir manualmente.

Todos os planos

Apps mobile e desktop

Disponível em iOS, iPadOS, Android, macOS e Windows — assine ou acompanhe de onde estiver.

Todos os planos

Certificado próprio A1 e A3

Use seu certificado digital em arquivo (A1) ou em token USB e smartcard (A3), da sua empresa ou de uma autoridade certificadora.

Standard ou superior

Entrega por SMS e WhatsApp

Envie o documento e receba a assinatura direto pelo WhatsApp Business, sem depender só do e-mail.

Standard ou superior

Autenticação avançada do signatário

OTP, documento oficial com selfie, perguntas de conhecimento (KBA) ou verificação via Stripe Identity — conforme o risco do documento.

Standard ou superior

Carimbo de tempo no documento

Registra o instante exato da assinatura, reforçando a prova de quando o compromisso foi de fato firmado.

Standard ou superior

Campos automáticos por IA

Marque uma tag de texto no documento e o campo de assinatura, data ou iniciais aparece sozinho na posição certa.

Standard ou superior

Assistente de IA (Zia)

Ajuda a revisar e organizar o processo de envio, sinalizando o que costuma travar antes de você mandar o documento.

Standard ou superior

Envelopes ilimitados

Sem se preocupar em contar quantos documentos ainda restam no mês — envie o quanto precisar.

Plano Professional

Templates ilimitados

Transforme quantos documentos frequentes quiser em modelo reutilizável, sem limite de quantidade.

Plano Professional

Branding e personalização

Logo, cores e domínio próprio no envelope de assinatura e nos e-mails — com a cara da sua empresa, não do fornecedor.

Plano Professional

Envio e assinatura em lote

Carregue uma planilha com até 300 destinatários e envie o mesmo documento personalizado para todos de uma vez.

Plano Enterprise

SignForms e assinatura presencial

URL pública de autoatendimento para coletar assinatura sem envio individual, além de assinatura direto no tablet, presencialmente.

Plano Enterprise
Ecossistema

O Zoho Sign entra onde o documento já nasce — não exige um sistema novo

Envie um contrato pra assinatura sem sair do CRM, do sistema de RH ou da planilha que você já usa. O Zoho Sign se conecta a mais de 30 aplicativos, organizados nestas frentes:

Ecossistema Zoho

Envie contratos direto de dentro dos apps que sua equipe já usa todo dia.

CRMBooksPeopleDeskWorkDriveFormsFlow

Microsoft e Google

Fluxo de trabalho que já começa dentro do e-mail ou do documento que você está editando.

Microsoft 365TeamsGoogle WorkspacePower Automate

Armazenamento em nuvem

Importe pra assinar e exporte o documento concluído sem baixar e subir manualmente.

Zoho WorkDriveDropboxBoxOneDriveGoogle Drive

CRM e atendimento

Feche negócio e já mande o contrato pra assinatura, sem trocar de sistema no meio do processo.

Zoho CRMZoho DeskZoho SalesIQ

Certificação e identidade

Emissão e validação de certificado digital com provedores de confiança homologados.

Swisscom Trust ServicesTrustFactoryeID EasySingpass

Automação e API

Automatize o envio pra assinatura como parte de um fluxo maior, sem intervenção manual.

ZapierZoho FlowFormstackREST API
Comparando alternativas

DocuSign, Adobe e as plataformas brasileiras são fortes. O Zoho Sign também é — com um jeito diferente de cobrar.

Vale ser honesto aqui: nem todo concorrente cobra por usuário. Boa parte do mercado brasileiro — D4Sign, Autentique, ZapSign — inclui usuários ilimitados ou em quantidade generosa e cobra pelo volume de documento. Isso pode sair mais barato pra um time grande com poucos contratos, e mais caro pra quem manda muito documento com pouca gente. Vale a conta pro seu caso específico.

DS

DocuSign

Referência global · por usuário
  • Plano Personal custa R$ 45/mês (preço oficial em real), mas trava em 5 envelopes por mês, com apenas 1 usuário.
  • Plano Standard sai por R$ 105 por usuário/mês, com um teto de apenas 100 envelopes por usuário por ano — cerca de 8 por mês.
  • Business Pro custa R$ 170 por usuário/mês para liberar formulário, coleta de pagamento e envio em massa.
No Zoho Sign: Standard sai por R$ 66/usuário/mês — 37% mais barato — com 25 envelopes por usuário por mês, cerca de 3 vezes o limite anual do DocuSign Standard.
AS

Adobe Acrobat Sign

Ecossistema Adobe · por usuário
  • Plano para equipes fica em torno de R$ 87 por usuário/mês (~US$ 17, convertido — a Adobe não publica preço em real no Brasil), com teto de 150 transações por usuário ao ano.
  • Focado em quem já usa o ecossistema Acrobat — empurra a assinatura de um pacote de PDF que nem toda empresa precisa.
  • Sem plano gratuito permanente, só teste por tempo limitado.
No Zoho Sign: preço publicado em real desde o primeiro plano, plano gratuito permanente pra começar, e sem depender de outro produto pra fazer sentido.
CS

Clicksign

Alternativa brasileira · plano + doc.
  • Start custa R$ 39/mês (20 documentos, 5 usuários), Automação R$ 85/mês e Plus R$ 179/mês — sem plano gratuito permanente, só teste.
  • Usuário extra custa R$ 15/mês em cima da mensalidade, e documento excedente é cobrado à parte, por faixa.
  • Sem certificado A3 (token/smartcard) nativo nos planos de entrada.
No Zoho Sign: plano gratuito de verdade, certificado A1 e A3 nativos desde o Standard, e validade jurídica reconhecida em mais de 90 países, não só no Brasil.
D4

D4Sign

Alternativa brasileira · usuários ilimitados
  • Ponto forte de verdade: usuários ilimitados em todos os planos, inclusive no Starter de R$ 39,90/mês (20 documentos/mês).
  • Mas o preço sobe rápido com o volume — o Starter Ilimitado custa R$ 199,90/mês, e recursos como WhatsApp e IA ficam de fora até o plano Advanced.
  • Sem plano gratuito permanente — só 30 dias de teste com 5 envios.
No Zoho Sign: se o seu time é pequeno e o volume de documento é o que mais pesa, vale comparar o custo total — o Zoho Sign compensa quando o número de usuários é o fator menor.
AT

Autentique

Alternativa brasileira · usuários ilimitados
  • Outro ponto forte real: usuários e signatários ilimitados mesmo no plano gratuito (10 documentos/mês), e Profissional a R$ 99/mês com documentos ilimitados.
  • Sem certificado A3 (token/smartcard) — cobertura de certificação mais restrita.
  • Validade jurídica com foco quase exclusivo no Brasil, sem cobertura internacional publicada.
No Zoho Sign: para operação 100% nacional com pouquíssimo documento e muita gente, o plano gratuito do Autentique é difícil de bater — mas some a certificação A3 e a validade em mais de 90 países quando a operação cresce.
ZS

ZapSign

Alternativa brasileira · plano com usuários inclusos
  • Profissional custa R$ 39,90/mês com 10 usuários inclusos, mas só 20 documentos/mês. Equipe custa R$ 69,90/mês com 30 usuários e WhatsApp ilimitado.
  • Recursos como certificado digital, carimbo de tempo e SSO só aparecem no Enterprise, a partir de R$ 500/mês.
  • Autenticação por certificado digital cobra à parte (R$ 0,50 por assinatura) nos planos menores.
No Zoho Sign: certificado A1/A3 e autenticação avançada já incluídos no Standard, sem taxa por uso — mais previsível conforme o volume cresce.

Por usuário ou por documento? Depende do seu perfil

Time pequeno, muito documento

D4Sign e Autentique tendem a compensar: usuários ilimitados e preço fixo por volume, mesmo com poucas pessoas enviando.

Time médio, volume moderado

Zoho Sign tende a compensar: certificado A1/A3, validade em 90+ países e autenticação avançada sem taxa por uso, a partir de R$ 66/usuário.

Operação internacional ou regulada

Zoho Sign, DocuSign ou Adobe fazem mais sentido — os concorrentes brasileiros de plano fixo focam quase só no mercado nacional.

Comparativo de preço e recursos

Preços de DocuSign, Clicksign, D4Sign, Autentique e ZapSign são os valores oficiais publicados em real. Adobe Acrobat Sign não publica preço em real no Brasil; valor convertido de dólar na cotação aproximada de R$ 5,10. Baseado em informações públicas coletadas em agosto de 2026, sujeitas a mudança sem aviso.

CritérioZoho SignDocuSignAdobe SignClicksignD4SignAutentiqueZapSign
Modelo de cobrançaPor usuárioPor usuárioPor usuárioPlano + doc. excedentePor documentoPor documentoPlano fixo
Usuários incluídos no plano de entrada1 (escala por usuário)115IlimitadosIlimitados10
Plano de entrada pagoR$ 66/usuário/mêsR$ 105/usuário/mês~R$ 87/usuário/mêsR$ 39/mêsR$ 39,90/mêsR$ 99/mêsR$ 39,90/mês
Plano gratuito permanente✓ 5 envelopes/mêsSó testeSó testeSó testeSó teste✓ 10 docs/mês✓ 3 docs/mês
Certificado A1 (arquivo PFX)ParcialParcialParcialAdd-on pago
Certificado A3 (token/smartcard)ParcialParcialParcialSó Enterprise
Validade jurídica internacional+90 paísesAmplaAmplaFoco BrasilFoco BrasilFoco BrasilFoco Brasil
Formulário público (SignForms)PowerFormsWeb FormsAdd-on
Envio em lote (bulk send)Até 300Parcial
Preço publicado em real, sem cotaçãoUSD

→ arraste a tabela para o lado para ver todas as colunas

◆ Poucos contratos por mês? Comece de graça

AdvocaciaContabilidadeImobiliáriaMarketingConsultoriaClínicaConstrutoraSegurosStartupAssociação com poucos contratos por mês? O plano gratuito foi feito pra você.

Não importa o setor — se o seu negócio manda contrato toda semana, mas não todo dia, pagar por usuário desde o primeiro documento não faz sentido. O Zoho Sign tem um plano gratuito para sempre — não é trial, não expira.

Escritórios de advocaciaContabilidadesImobiliáriasAgências e freelancersConsultorias B2BClínicas
R$ 0/sempre
1 usuário · 5 envelopes por mês
  • Fluxos de assinatura completos
  • Certificado digital da Zoho incluído
  • Trilha de auditoria em cada documento
  • Apps mobile e desktop
Quer começar gratuitamente? →
Calculadora de investimento

Quanto o Zoho Sign vai custar na sua empresa

Se o seu volume passar do plano gratuito, o Zoho Sign é cobrado por usuário — cada pessoa que envia documento pra assinatura. Diga quantos usuários você precisa e a calculadora recomenda o plano certo.

1 · Quantos usuários vão enviar documentos
usuários com licença
12550100+

Conte só quem envia documento pra assinatura. Quem só assina — cliente, fornecedor, colaborador — nunca precisa de licença própria.

2 · Como prefere pagar
3 · O que a sua operação precisa

Mostramos o plano recomendado, o valor por usuário e o total no ano.

Seu plano recomendado aparece aqui

Informe o número de usuários, o ciclo de pagamento e o que a sua operação precisa. Depois clique em Calcular meu investimento.

Valores de licença Zoho em real, já com impostos locais, sujeitos a alteração pelo fabricante. Plano API avulso custa R$ 3 por envelope, sem mensalidade. A implantação e a configuração de fluxos pela MT Soluções são cotadas separadamente, com orçamento sob medida.

Free

1 usuário, 5 envelopes por mês — pra sempre.

R$ 0/sempre
certificado da Zoho incluído
  • Fluxos de assinatura e lembretes
  • Trilha de auditoria
  • Import/export de nuvem
  • Apps mobile e desktop
Começar grátis

Standard

Para quem já assina com certificado próprio e autenticação avançada.

R$ 66/usuário/mês
no anual · R$ 80 no mensal · 25 envelopes/usuário/mês
  • Certificado A1/A3 próprio
  • Autenticação avançada e WhatsApp
  • Campos automáticos por IA
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Mais escolhido

Professional

Envelopes e templates ilimitados, com marca própria.

R$ 95/usuário/mês
no anual · R$ 115 no mensal · envelopes ilimitados
  • Envelopes e templates ilimitados
  • Branding e multilíngue
  • Relatórios e anexos do signatário
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Enterprise

Envio em lote, SignForms e assinatura presencial.

R$ 125/usuário/mês
no anual · R$ 150 no mensal · envelopes ilimitados
  • Bulk send, bulk sign e SignForms
  • Assinatura presencial e QES
  • API, webhooks e domínio próprio
Testar o Enterprise

Precisa de volume muito alto e automatizado? O plano API custa R$ 3 por envelope, sem mensalidade fixa — fale com a MT Soluções para dimensionar.

Implantação MT Soluções

Criar a conta é rápido. Migrar o processo de assinatura da empresa toda é o que precisa de plano.

A MT Soluções é Zoho Advanced Partner e ajuda a colocar o Zoho Sign no fluxo real da sua empresa — não só a assinar o primeiro documento de teste.

Mapeamento de documentos

Levantamos quais contratos e formulários hoje dependem de papel, e qual nível de assinatura cada um exige por lei.

Certificado digital

Configuramos o certificado A1 da empresa, ou orientamos a emissão de token A3, conforme a exigência do seu setor.

Templates e campos automáticos

Convertemos os documentos mais usados em templates com tags de texto, prontos para reenviar em poucos cliques.

Integrações

Conectamos o Zoho Sign ao CRM, ao RH ou ao sistema que já concentra o processo comercial ou administrativo da empresa.

Treinamento da equipe

Cada time aprende o fluxo específico do seu documento — jurídico, comercial ou RH têm rotinas diferentes.

Acompanhamento e ajuste

Medimos tempo médio de assinatura antes e depois, e ajustamos o fluxo até o processo rodar sozinho.

Escopo, prazo e investimento de implantação são definidos por orçamento sob medida, conforme o número de usuários, templates e integrações envolvidas.

Perguntas frequentes

Tudo o que costumam perguntar antes de criar a conta

O que é o Zoho Sign?
Zoho Sign é uma plataforma de assinatura eletrônica e digital que permite enviar, assinar e gerenciar documentos com validade jurídica, reconhecida em mais de 90 países. Cobre desde a assinatura eletrônica simples até a assinatura com certificado digital A1 (arquivo) ou A3 (token USB/smartcard).
A assinatura do Zoho Sign tem validade jurídica no Brasil?
Sim. No Brasil, a assinatura eletrônica e digital tem respaldo na Medida Provisória 2.200-2/2001 e na Lei 14.063/2020, que regula o uso de assinaturas eletrônicas e certificados digitais, incluindo a infraestrutura ICP-Brasil. O Zoho Sign também é reconhecido sob o ESIGN Act nos Estados Unidos, o eIDAS na União Europeia, e legislações equivalentes em dezenas de outros países.
Quanto custa o Zoho Sign em reais?
O plano gratuito custa R$ 0 para sempre, com 1 usuário e 5 envelopes por mês. O plano Standard custa R$ 66 por usuário/mês no anual (R$ 80 no mensal), com 25 envelopes por usuário/mês. O Professional custa R$ 95/usuário/mês no anual (R$ 115 no mensal), com envelopes ilimitados. O Enterprise custa R$ 125/usuário/mês no anual (R$ 150 no mensal). Existe ainda um plano API avulso de R$ 3 por envelope, sem mensalidade. Os preços já incluem os impostos locais.
Posso assinar com meu próprio certificado digital A1 ou A3?
Sim, a partir do plano Standard. O Zoho Sign aceita certificado A1 (arquivo PFX protegido por senha) e A3 (token USB ou smartcard físico), seus ou de uma autoridade certificadora, além do certificado digital em nuvem emitido pela própria Zoho, disponível já no plano gratuito.
O que é a tokenização com certificado A3?
É o uso de um token USB ou smartcard físico como certificado digital A3: a chave criptográfica fica armazenada no próprio hardware e nunca sai dele, exigindo posse física do token para assinar. É considerado um dos níveis mais altos de segurança para assinatura digital, comum em setores regulados e órgãos públicos no Brasil.
O que é o SignForms?
É um recurso, disponível no plano Enterprise, que transforma um template em uma URL pública de autoatendimento. Você compartilha o link por e-mail, WhatsApp ou no seu site, e qualquer pessoa preenche o formulário e assina sem precisar de conta — ideal para inscrição, cadastro de cliente novo ou termo padrão que se repete com frequência.
Existe teste grátis?
Sim. São 14 dias com acesso aos recursos pagos, sem cartão de crédito. Além disso, o plano gratuito permanece disponível para sempre, sem expirar, para quem tem baixo volume de documentos.
O plano gratuito é só um teste?
Não. O plano Free do Zoho Sign é permanente — não expira depois de um período. Ele oferece 1 usuário e 5 envelopes por mês, com fluxos de assinatura, certificado digital da Zoho e trilha de auditoria incluídos. É voltado para quem manda poucos contratos por mês, como escritórios de advocacia pequenos, contadores autônomos, agências e freelancers.
O que conta como um "envelope"?
Um envelope é um envio de documento (ou conjunto de documentos) para assinatura, independente de quantas pessoas precisam assiná-lo. Enviar um contrato para 3 signatários diferentes conta como 1 envelope, não 3.
Como funcionam os campos automáticos por tag de texto?
Você insere uma marcação de texto no documento, como {{assinatura_cliente}}, e o Zoho Sign identifica essa marcação automaticamente ao carregar o arquivo, posicionando o campo de assinatura, data ou texto no lugar certo — sem precisar arrastar campo manualmente toda vez.
Dá para enviar documento para muitas pessoas de uma vez?
Sim, através do envio em lote (bulk send), disponível no plano Enterprise, que permite carregar uma planilha com até 300 destinatários e enviar o mesmo documento, personalizado para cada um, em um único disparo.
Quais métodos de autenticação do assinante existem?
Além da assinatura simples, o Zoho Sign oferece OTP por e-mail ou SMS, autenticação baseada em conhecimento (KBA), verificação por documento oficial com selfie, entrega e autenticação via WhatsApp Business, e assinatura testemunhada — disponíveis a partir do plano Standard.
O Zoho Sign integra com CRM e outros sistemas?
Sim, nativamente com o ecossistema Zoho (CRM, Books, People, Desk, WorkDrive, Forms, Flow), além de Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox, Box, OneDrive, Zapier e integração via API REST para sistemas próprios.
Como fica a segurança e a conformidade do Zoho Sign?
O Zoho Sign usa criptografia AES de 256 bits em repouso e em trânsito, é compatível com ISO 27001, SOC 2 Type II, LGPD, GDPR e o FDA 21 CFR Part 11 para documentos regulados em saúde. No plano Enterprise, também oferece carimbo de tempo baseado em blockchain e backup automático na nuvem.
Como o Zoho Sign se compara ao DocuSign e ao Adobe Acrobat Sign?
O Zoho Sign custa uma fração do preço: o plano Standard sai por R$ 66 por usuário/mês, contra o equivalente a cerca de R$ 127 no DocuSign e R$ 87 no Adobe Acrobat Sign (valores convertidos de dólar). O Zoho Sign também tem plano gratuito permanente, que nenhum dos dois oferece, e certificado A1/A3 nativo.
Como o Zoho Sign se compara ao Clicksign e ao D4Sign?
Clicksign e D4Sign cobram por documento e não têm plano gratuito permanente, apenas período de teste. O Zoho Sign oferece um plano gratuito de verdade, certificado A3 (token/smartcard) nativo, e validade jurídica reconhecida em mais de 90 países, além de integração nativa com o ecossistema Zoho.
Quanto tempo leva para colocar o Zoho Sign em produção?
Enviar o primeiro documento leva minutos. Migrar o processo de assinatura de uma área inteira — com templates, campos automáticos e integração com outro sistema — costuma levar de alguns dias a poucas semanas, dependendo da quantidade de documentos e integrações envolvidas.
Por que contratar o Zoho Sign pela MT Soluções?
A MT Soluções é Zoho Advanced Partner com mais de 14 anos de atuação, mais de 4.000 implantações realizadas e clientes em todos os 27 estados brasileiros e em 10 países. Ao criar a conta pelo nosso link, o preço da licença é o mesmo do site oficial da Zoho, e você conta com mapeamento de documentos, configuração de certificado digital, templates e integrações, e treinamento das equipes.

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